Что такое резюме? 

Не будем вникать в его происхождение и значение, для нас сейчас важно, что резюме сегодня – это ваш инструмент самопрезентации, ваш «паспорт» на рынке занятости и профессионального роста. 

Бывает много разновидностей резюме, отличаются они по форме подачи и систематизации приоритетной информации: 

• Профессиональное резюме. Самое распространенное, «стандартное» резюме по тематическим блокам. Этот вид резюме подходит для тех, у кого уже есть хороший послужной список, нет пробелов в трудовой деятельности, и названия должностей не требуют пояснений.
• Функциональное резюме. В нем подробно описываются функции, знания и опыт кандидата, часто без указания процесса их получения. Эта форма подходит для специалистов со специфическими навыками и узкой направленностью деятельности.
• Хронологическое резюме. Перечисление должностей и мест работы в хронологическом порядке. Эта форма для тех, кто долго и постоянно работает в одной сфере или должности и род деятельности менять не планирует.
• Академическое резюме. Основная часть этого вида резюме представляет собой список научных статей, публикаций и исследований. Подходит для соискателей вакансий в сфере профессуры и преподавания. 
• Целевое резюме. Резюме для устройства на работу на определенную должность и в конкретную организацию с учетом ее особенностей и требований к вакантной позиции.
• Творческое резюме. Доступность инструментов по созданию иллюстрированных документов и достаточно высокий уровень навыков пользования компьютером среди соискателей открыли новый вид резюме – резюме в стиле инфографики. Часто им пользуются люди творческих специальностей, дизайнеры, редакторы, художники и пр. 

Почитали? А теперь поищите в интернете образцы резюме на каждый вид, даже если уже поняли, какой вы будете использовать. Лишних знаний не бывает, завтра вы сможете легко адаптировать один вид своего резюме на другой. 

Для тех, у кого нет опыта работы или есть опыт работы в нерелевантной сфере, необходимо создавать резюме гибридное, «вытащив» от каждого вида то, что поможет кандидату себя выгодно представить. Итак:

Шаг первый. Базовая информация

Никогда не начинайте резюме со слова Резюме. Начните просто с указания имени и фамилии, контактных данных. Традиционно принято выносить туда же фотографию, дату и город рождения, статус семейного положения и наличие детей. Мы призываем вас удержаться от этого соблазна и добавлять информацию такого рода только в том случае, если это имеет значение для вакансии / должности / сферы деятельности, на которую вы подаете резюме. 

Эксперт: лаконичность резюме означает, что кандидат ценит ваше время и уже избавился от воды в своем резюме. Это ценят все рекрутеры: с того, как начинается резюме, сразу понятно, чего ожидать от человека. От того, что вы 14-м шрифтом написали десять строк в этой графе, вы только подтвердите, что вам нечего о себе рассказать.  

Шаг второй. Образование

Укажите годы учебы и наименование своего учебного заведения полностью. Даже если не сомневаетесь в написании названия, все равно пройдите на официальный сайт и сверьтесь с ним. Пропишите полностью название специальности, по которой обучаетесь, а если вы уже закончили обучение, то выпишите из диплома название полученной степени. 

Если ваша специальность относительно новая, то выпишите названия предметов, которые вы изучали углубленно, не все рекрутеры могут знать, что скрывается за модным названием «Медиажурналистика», и чему вас там на самом деле обучали. Не все знают, что в программу по специальности «Связи с общественностью» входит углубленное изучение социологии и маркетинга, и если не указать это, то вряд ли вы пройдете первый этап отбора в исследовательское агентство, где всегда хотели работать.

Эксперт: Только за последний месяц мы получили 13 резюме, в трех из которых соискатели с ошибкой написали названия своего учебного заведения, в двух – неправильно указали специальность. Выводы, конечно, соответствующие. В случаях, когда кандидаты – студенты или выпускники, мы всегда проверяем на сайте ВУЗа информацию о специальности, там можно найти информацию о специализациях и изучаемых предметах. Понимаешь, чего ожидать, что можно поручать, как развивать. Мы можем сделать запрос в ВУЗ, если кандидат нас интересует, особенно, если тоже планируем его обучать. Помогите рекрутеру, укажите сразу и сайт учебного заведения.

Образование – это не только ВУЗ или колледж, в этом разделе можно указать:

• Школу: если только вы учились в специализированной школе или гимназии, которая славится уровнем подготовки выпускников или их дополнительным образованием. Есть школы, где на учебно-практических курсах (УПК) дети получают дополнительное образование: водителей, дизайнеров, программистов, переводчиков, оформителей и пр. 
• Курсы, тренинги: если можете это подтвердить знаниями, навыками и дипломами. Помните, что курсы курсам тоже рознь, и академические или профессиональные курсы сертифицированных центров ценятся выше, чем такие, где для прохождения достаточно было вовремя внести оплату. Хороший рекрутер знает большинство подготовительных курсов в городе по своей сфере деятельности и даже по названию может определить уровень подготовки кандидата. 
• Особые достижения и поощрения во время учебы: гранты, дипломы, дополнительные профессиональные сертификаты, победы в олимпиадах, конкурсах и прочих первенствах. 

Шаг третий. Опыт работы

Ну, наконец, добрались до самого важного. Главное – не забывать, что «опыт работы» в нашем конкретном случае не подразумевает только опыт работы за деньги. Прочитав первую часть наших советов и сделав все, что там написано, вы должны сейчас сидеть с листочком, куда вы выписали все, чем вы занимались для своего развития. Например, у вас в списке могут оказаться: опыт участия в проектах в качестве волонтера, участие в студенческом комитете по организации научно-практической конференции, работа в качестве ассистента преподавателя, помощь родственникам в магазине, работа няней или домашним работником, создание декораций для КВН, ведение страницы в инстаграме для своей мамы, летняя практика по специальности, подработка на СТО у родственника и пр.

Как ни странно, для человека, который нигде официально не работал, сейчас – это способ показать потенциальному работодателю, что вы: а) хотите поскорей начать работать, б) имеете хоть какой-то опыт в выполнении порученных вам задач. Конечно, исключительно важно не обманывать в составлении этого блока и правильно подбирать слова для описания каждой вашей работы. Это не будет «помогал маме со страницей в инстаграме», это будет «создание и ведение аккаунта салона красоты @maminsalon_almaty».  

Сейчас все выпускники обязаны иметь за спиной как минимум две производственные практики. Это тоже ваш опыт работы. Если вы еще студент, то, пожалуйста, не проходите практику «где придется» или «где договорились родители». Проделайте все эти шаги поиска наилучшего варианта практики для вас, отнеситесь к ней серьезно. 

Кстати, было бы хорошо попросить всех ваших руководителей (практики, кафедры, мест подработки) написать два-три абзаца по итогам сотрудничества с вами. Попросите их указать контактные данные, если будущий работодатель захочет перепроверить рекомендации.  Если контактную информацию не укажут там, то вы обязательно должны указать ее в резюме. Добавим, что тут тоже качество лучше количества, укажите ту работу, которой можете сами гордиться, если где-то «не сложилось» или не нравилось, то воздержитесь от упоминания этого опыта.  

Структура этого блока может быть такой: 

– Временной период, название организации или работодателя (даже ферма дедушки может называться «Крестьянское хозяйство в селе Умбетали», а дядя Бека столяр – ИП «Мастерская Б. Серикова»). Узнайте у вашего прошлого работодателя, как его предприятие называется, не выдумывайте несуществующее, если это ваш ВУЗ, то напишите его наименование.

– Чем вы там занимались, то есть ваши функции. Напишите «должность», при этом не надо писать «менеджер по продажам», если вы разносили по магазинам пирожки, испеченные вашей тетей. Напишите помощник или курьер мини-пекарни. Далее, буквально в двух-трех строках напишите, что вы делали для пояснения.  Выберите как вам легче подавать информацию: если вы будете писать «составлял график-расписание для мастеров», то в следующем пункте не переходите на «составление списков участников конференции и гостей съезда». Пусть все будет однородно.  

– Ваши достижения (если были), которые могут быть подтверждены письмом-рекомендацией или в случае звонка бывшему работодателю. Допустим, «создание базы данных для электронного каталога для библиотеки колледжа позволило сократить время инвентаризации на 5 часов в неделю». 

– ФИО вашего руководителя, его контактные данные. Вы должны заранее предупредить всех о возможности звонка со стороны будущего работодателя, чтобы они не вспоминали о вас во время звонка или не сочли звонок несерьезным.

Тут, конечно, описание раздела заняло целый лист, но по факту, в резюме это будет 4-6 строк с каждой вашей прошлой работы. 

Эксперт: Многие успешные люди, т.е. потенциальные работодатели, были активными в студенческие годы, кто-то «играл» в КВН, кто-то помогал родителям на рынке, другие каждое лето ездили в село на заготовки в помощь аташкам и апашкам. Все они знают, что это тоже труд.

Пусть не оплачиваемый, но он требует и исполнительности, и ответственности, и наличия навыков и знаний. Вам кажется, что это мелочь, но я знаю, как выпускник творческого колледжа получил работу только потому, что указал, что со школы занимался оформлением помещений школы и колледжа для разных мероприятий и прикрепил фотографии работ. 

Хочу обратить внимание на однородность подачи информации и стилистику языка. Да, вам вероятнее всего будут «поблажки» если вы не выдержите стилистику письма или будете метаться между подлежащими и сказуемыми в описании ваших функций. Но зачем вам поблажки? Вы должны выделиться среди остальных тем, что вам они даже не нужны, по крайней мере на этом этапе. 

Шаг четвертый. Вся дополнительная информация

Может, кто-то и может пренебрегать этим разделом или наполнять его обычными клише из «образцовых» резюме вроде «хорошо работаю в команде и индивидуально» (фэйспалм) или «коммуникабельность, стрессоустройчивость» (двойной фэйспалм), но это не ваш случай. Так как вам надо поместить свое резюме на одну страницу, то каждое слово сейчас – на вес золота. 

Если у вас нет опыта работы или если вы хотите сменить сферу деятельности, то основной акцент нужно сделать на умения и навыки. Владение компьютерными программами, знание языков, наличие водительских прав и даже умение красиво оборачивать подарки могут оказаться ключевыми навыками в интересах будущего работодателя.

Тут вам надо из вашего листочка-подсказки выписать все по нескольким направлениям: языки, компьютер, творчество и другие, в зависимости от вашего «набора». Обязательно для каждого необходимо указывать объективный уровень навыков и знаний. «Родной» казахский, перечисленные MS Office: Excel, Word, Access, рисование, комьютерные игры – это пустые слова, если не дополнены оценкой навыков.  

Хобби. Несмотря на то, что в стандартной ситуации мы бы рекомендовали отказаться от этого подраздела резюме, для выпускников или людей без опыта работы иногда это становится решающим для работодателя. Поэтому если ваше хобби каким-то образом кем-то монетизируется, то вписывайте его смело. Укажите ссылки на работы (аккаунт в инстаграме или портфолио) или приложите фотографии своих работ. Нет, мы не говорим о «чем я занимаюсь, когда нечего делать», это «хобби» в его правильном понимании: работа, которую вы делаете для удовольствия, ключевое слово тут «работа». Вязание, моделирование, фотография, шитье, оригами, столярное дело и прочее – все это стоит упоминания. 

Эксперт: Никогда не пишите «казахский язык – родной», например. Это ни о чем никому не говорит.  Сравните с «казахский язык – свободно говорю, читаю, пишу» или «казахский язык – говорю в быту, читаю, пишу со словарем». Если вы редактор или журналист, тут вам даже подробнее нужно будет указывать: можете ли писать, переводить, редактировать, корректировать и пр. 

Я не понимаю кандидатов, которые пишут, что владеют компьютером в совершенстве и при этом отступ в Word делают пробелами или названия ни одной программы без ошибок написать не могут. Чаще всего страдает Excel, Photoshop, Corel Draw и Access. И, да, не надо писать «знаю Google» или «Google Chrome», разве что вы не получили сертификата от Google Inc. или не умеете настраивать Chrome под разные задачи.

Шаг пятый. Проверка, перепроверка и переперепроверка 

«Прогоните» по файлу автоматическую проверку орфографии. Отойдите от компьютера на несколько минут, потом вернитесь для второй проверки. Может быть лучше распечатать и вычитать бумажную версию. Если вы не нашли ни единой ошибки, то вы плохо проверили. Походите несколько минут и проверьте еще раз. 

Найдите того, кто сможет вычитать ваше резюме после вас. На этом этапе обычно находятся и ошибки, и выявляются проблемные места в изложении. Если вас не понял ваш друг, то вас не поймет и чужой человек. Перефразируйте, дайте вычитать другу еще раз.   

Теперь вам нужно сделать еще одну важную проверку: распечатать документ и посмотреть, как он «лежит» на бумаге. Проверить отступы, выступы, размеры шрифтов, выделение текста и пр. Если у вас нет принтера, то на помощь придет функция печати в .pdf файл. Отправлять резюме вы будете тоже в .pdf, поэтому если еще не умеете, то научитесь любой документ переделывать в .pdf.

Сохраните резюме с «хорошим» названием! Помните, в начале подготовки вы открыли новый почтовый ящик? Надеемся, что это что-то вроде AigulBaqyt@gmail.com. В этом случае, назвать свой файл «Aigul_Baqyt_CV.pdf» будет лучше, чем AB_Resume.pdf, и точно намного лучше, чем Resume.doc, myresume.docx, Aigul.doc.  Забежим вперед, и скажем, если вы пишете еще и сопроводительное письмо, то назовите его соответственно «Aigul_Baqyt_CL.pdf». 

Эксперт: Главные критерии хорошего резюме – это достоверность, грамотность и лаконичность. Информации о соискателе должно быть не мало и не много, поэтому излагайте все содержательно, без «воды». Общепринятый лимит на две страницы для резюме для вас неактуален, до этого доберетесь после 10-15 лет работы. Сейчас ваш лимит одна страница А4.  

Шаг шестой. Последний

Составьте сопроводительное письмо и приложите к резюме рекомендации с прошлых мест работы. Если есть портфолио, или вы в резюме даете ссылки, проверьте, чтобы по ссылкам было то, что вы хотите показать и так, как вы хотите показать. 

У вас на руках готовое резюме и сопроводительное письмо. Что делать теперь? Вернитесь и прочтите еще раз.  Вы готовы к 6 этапу, дерзайте!

Эксперт: так как резюме подаются сейчас в электронной форме, я бы призвала пользоваться гиперссылками. Само умение пользоваться гиперссылками, файлообменниками, облачными хранилищами – уже навык, и уверяю, это производит впечатление.

Если вам, читателю этого материала, нужен будет взгляд со стороны или помощь с резюме, пишите в комментариях к обсуждению этого материала в социальных сетях, или поставьте тег @ktktv в инстаграме, или отметку нашей страницы в любой другой соцсети, чтобы мы увидели ваш вопрос и публикацию. 

Получили приглашение на собеседование?  Прочтите, сначала практические советы наших экспертов по подготовке к собеседованию: 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

Во многих компаниях существует конкретный формат, в котором соискатели должны предоставлять сведения о себе, обычно это анкета, размещенная на сайте организации. Таких рекомендаций составления резюме всегда следует строго придерживаться по двум причинам: во-первых, вы будете уверены, что ваше резюме попало в базу данных компании и будет рассмотрено; во-вторых, вряд ли кого-то заинтересует кандидат, который не смог выполнить первое же требование, предъявленное работодателем. 

Отметим, что в нашей компании АО «КТК» резюме принимают в электронном виде. Кандидат заполняет анкету-резюме на сайте KTK.kz, которая автоматически попадает в базу данных организации и хранится бессрочно. Это очень удобно тем, что исключается возможность утери чьего-либо резюме. И при необходимости его можно легко найти в компьютерной базе. 

Помните, что для получения работы вам еще предстоит пройти собеседование. Как к нему подготовиться, мы расскажем в следующей статье.
 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как найти работу без опыта работы. С чего начать?

Бизнес-этикет: 8 правил общения онлайн

Как найти работу для подростка?

Профориентация: как найти дело по душе

Работа будет Ваша! Правила успешного трудоустройства

Безработным срочно ищут работу. Что из этого получилось…